Holding dengan Banyak PT: Menata Pembukuan Multi-Entitas di Zoho Books
Pemilik grup usaha jarang kesulitan melihat angka satu PT. Yang sulit adalah melihat posisi seluruh grup pada tanggal yang sama.
Akar masalahnya
Setiap PT memakai bagan akun sendiri, nama pelanggan ditulis berbeda, dan transaksi antarperusahaan dicatat hanya di satu sisi. Akibatnya laporan gabungan harus dirakit manual di spreadsheet setiap bulan, dan selalu terlambat.
Empat keputusan di awal
- Satu bagan akun induk. Setiap entitas memakai struktur akun yang sama, dengan tambahan akun khusus bila perlu. Tanpa ini, konsolidasi selalu manual.
- Kode entitas yang konsisten pada pelanggan, pemasok dan proyek.
- Aturan transaksi antarperusahaan. Siapa menerbitkan tagihan, akun mana yang dipakai, dan bagaimana saldo dicocokkan setiap bulan.
- Mata uang. Tentukan mata uang pelaporan grup dan cara kurs dicatat.
Cara kerja di Zoho Books
Zoho Books mengelola organisasi terpisah untuk tiap badan usaha, sehingga pembukuan masing-masing tetap berdiri sendiri. Untuk laporan gabungan, data dari seluruh organisasi disatukan dalam Zoho Analytics, lalu disajikan sebagai dashboard grup. Cakupan fitur berbeda per edisi, jadi pastikan kebutuhan pelaporan Anda diuji sejak awal.
Yang sering terlewat
- Jadwal tutup buku yang sama untuk semua entitas. Tanpa jadwal, laporan grup selalu menunggu entitas paling lambat.
- Hak akses. Direktur satu PT belum tentu boleh melihat angka PT lain.
- Eliminasi transaksi antarperusahaan dalam laporan gabungan.
Mulai dari pertanyaan direksi
Tulis lima pertanyaan yang ingin dijawab setiap bulan, misalnya laba per entitas, kas gabungan dan piutang per umur. Rancang struktur datanya dari pertanyaan itu, bukan sebaliknya. Lihat layanan implementasi.