Otomatisasi Proses Bisnis dengan Zoho
Zirafah Zenith Teknologi menyediakan jasa otomatisasi proses bisnis menggunakan Zoho untuk bisnis di Indonesia. Setiap proses yang dikerjakan manual berulang kali adalah biaya tetap yang tidak pernah dihitung.
Untuk siapa layanan ini
Perusahaan yang prosesnya sudah berjalan, tetapi masih bergantung pada pengingat manual, approval lewat chat, dan input berulang.
Masalah yang diselesaikan
Pekerjaan berhenti menunggu seseorang mengingat untuk melanjutkannya. Approval tidak tercatat, handoff antar tim hilang, dan tidak ada jejak audit.
Apa yang kami kerjakan
- Pemetaan proses saat ini beserta titik hambatan
- Perancangan alur approval berlapis
- Pembangunan workflow, blueprint dan aturan penugasan
- Notifikasi otomatis lintas tim
- Custom function dengan Deluge bila diperlukan
- Otomatisasi pembuatan dokumen dan penomoran
- Jejak audit untuk setiap keputusan
- Pengujian dengan skenario nyata sebelum diaktifkan
Yang tidak termasuk
- Otomatisasi proses yang belum terdefinisi, proses harus disepakati lebih dulu
- Penggantian keputusan manusia pada tahap yang memang memerlukan penilaian
Apa yang mempengaruhi biaya
Jumlah proses, jumlah cabang keputusan, kebutuhan integrasi lintas aplikasi, dan kompleksitas aturan bisnis. Rincian faktor biaya dijelaskan pada halaman Harga.
Langkah berikutnya
Kami mulai dari satu atau dua proses berdampak tinggi, membuktikan hasilnya, lalu memperluas bertahap.
Pertanyaan umum tentang otomatisasi dengan Zoho
Proses apa yang paling cocok diotomatisasi?
Proses yang berulang dan punya aturan jelas: follow-up, pengingat jatuh tempo, penugasan lead, approval diskon atau pembelian, pembuatan dokumen dari template, dan notifikasi antar tim.
Apakah semua proses sebaiknya diotomatisasi?
Tidak. Proses yang belum stabil atau masih sering berubah sebaiknya dirapikan lebih dulu. Otomatisasi pada proses yang salah hanya membuat kesalahan terjadi lebih cepat.
Alat apa yang dipakai untuk otomatisasi?
Workflow dan Blueprint bawaan aplikasi Zoho, Zoho Flow untuk alur antar aplikasi, dan fungsi Deluge untuk logika khusus. Kami memilih cara paling sederhana yang memenuhi kebutuhan, agar mudah dipelihara.
Terkait
Semua Layanan · Audit Zoho · Studi Kasus · Konsultasikan kebutuhan Anda