Distributor Farmasi dan Alkes: Batch, Kedaluwarsa dan Jejak Dokumen
Dalam distribusi farmasi dan alat kesehatan, pertanyaan "barang ini dari batch mana dan dikirim ke siapa" harus bisa dijawab dalam hitungan menit.
Yang membedakan dari distribusi biasa
- Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa melekat pada setiap penerimaan dan pengiriman.
- Urutan keluar biasanya mengikuti kedaluwarsa terdekat, bukan sekadar masuk pertama.
- Dokumen harus tersimpan rapi dan dapat ditelusuri.
- Mitra memiliki izin yang perlu dicatat dan dipantau masa berlakunya.
Siapkan data induk dengan hati-hati
Satu produk, satu kode, satu satuan dasar. Produk dengan kemasan berbeda perlu aturan konversi yang jelas. Kesalahan di tahap ini akan muncul berulang dalam setiap laporan stok.
Yang perlu terlihat setiap hari
- Stok per batch dan sisa umur simpan.
- Barang yang mendekati kedaluwarsa dalam 90 hari.
- Pengiriman yang menunggu dokumen.
- Piutang mitra dan batas kredit.
Catatan kepatuhan
Ketentuan perizinan, pelaporan dan penelusuran di sektor ini diatur oleh regulator dan berubah dari waktu ke waktu. Kami membantu menata sistem agar data dan dokumennya siap, bukan memberi nasihat regulatori. Pastikan interpretasi kewajiban Anda dengan penanggung jawab teknis dan penasihat yang berwenang.
Bagian yang biasanya perlu dibuat khusus
Pencatatan izin mitra, pelaporan berkala dan persetujuan internal sering tidak tersedia dalam aplikasi standar, tetapi dapat dibangun di atas data yang sama dengan Zoho Creator, terhubung ke Zoho Inventory.