Zoho One atau Aplikasi Satuan: Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?
Zoho One terlihat menarik karena banyak aplikasi dalam satu langganan. Tetapi banyak aplikasi juga berarti banyak keputusan implementasi. Ini cara menimbang keduanya.
Apa itu Zoho One
Zoho One adalah paket berlangganan yang mencakup banyak aplikasi Zoho untuk penjualan, pemasaran, keuangan, HR, layanan pelanggan, kolaborasi dan analitik, dengan satu panel admin dan satu direktori pengguna. Daftar aplikasinya berubah dari waktu ke waktu, jadi periksa daftar terbaru di situs Zoho.
Dua model lisensi Zoho One
All Employee Pricing
Satu lisensi untuk seluruh perusahaan, dengan syarat setiap karyawan di organisasi memiliki lisensi. Zoho menyatakan bahwa bila ditemukan karyawan tanpa lisensi, perusahaan akan diminta melengkapinya atau berpindah model.
Flexible User Pricing
Lisensi hanya untuk pengguna yang membutuhkannya. Cocok bila tidak semua karyawan memakai sistem.
Aturan ini penting untuk bisnis dengan banyak staf lapangan atau produksi yang tidak memakai komputer. Pilih modelnya sejak awal bersama partner Anda.
Kapan aplikasi satuan sudah cukup
- Masalah utama Anda ada di satu fungsi, misalnya penjualan atau pembukuan.
- Tim Anda belum pernah memakai sistem terstruktur dan perlu mulai dari yang sederhana.
- Anda sudah memakai sistem lain yang berjalan baik untuk fungsi lainnya.
- Jumlah pengguna kecil dan kebutuhan integrasi sedikit.
Kapan Zoho One lebih masuk akal
- Anda membutuhkan tiga atau lebih aplikasi Zoho, misalnya CRM, Books, Desk dan Analytics.
- Data perlu mengalir antar fungsi: dari penjualan ke invoice, dari invoice ke laporan manajemen.
- Anda ingin satu direktori pengguna dan satu tempat mengatur akses.
- Biaya total aplikasi satuan sudah mendekati atau melebihi Zoho One.
Risiko yang sering diabaikan
Risiko terbesar Zoho One bukan harganya, melainkan mencoba mengaktifkan terlalu banyak aplikasi sekaligus. Tim kewalahan, data tersebar ke aplikasi yang tidak dirancang, dan tidak ada satu proses pun yang benar-benar selesai. Zoho One bekerja paling baik bila diterapkan bertahap: satu atau dua proses inti lebih dulu, lalu aplikasi berikutnya setelah tim terbiasa.
Cara memutuskan
- Tulis tiga proses yang paling sering menimbulkan masalah.
- Tentukan aplikasi Zoho yang dibutuhkan untuk tiga proses itu.
- Hitung jumlah pengguna per aplikasi dan bandingkan biaya lisensi satuan dengan Zoho One.
- Rencanakan urutan implementasi, bukan hanya daftar aplikasi.
Kami membantu perhitungan ini di tahap konsultasi. Detail implementasi Zoho One ada di halaman Zoho One.