Konsultan dan Partner Zoho untuk Bisnis di Medan
Bisnis di Medan dan Sumatera Utara sering bergerak di perdagangan, distribusi, perkebunan dan jasa pendukungnya. Kami membantu menghubungkan pembelian, penjualan dan keuangan di Zoho agar pemilik bisa melihat posisi bisnis tanpa menunggu rekap.
Bisnis di Medan yang biasanya kami bantu
Perdagangan dan distribusi
Pembelian dari pemasok, penjualan ke banyak pelanggan, kredit pelanggan dan pengiriman antar kota.
Perkebunan dan agribisnis
Beberapa entitas, pembelian hasil kebun, biaya operasional per lokasi dan laporan untuk pemilik.
Bisnis keluarga yang berkembang
Proses yang selama ini bergantung pada satu atau dua orang kunci dan perlu didokumentasikan.
Jasa dan kontraktor
Penawaran, proyek, termin pembayaran dan biaya per proyek.
Masalah yang paling sering kami temui
- Posisi kas, piutang dan stok hanya diketahui oleh satu orang di bagian keuangan.
- Kredit pelanggan diberikan tanpa melihat sisa piutang yang belum dibayar.
- Biaya per lokasi atau per entitas dicampur, sehingga laba sebenarnya sulit dilihat.
- Pemilik harus menelepon beberapa orang untuk mengetahui kondisi penjualan hari ini.
Masalah seperti ini jarang selesai hanya dengan membeli aplikasi baru. Yang perlu dibenahi adalah alurnya: siapa memasukkan data apa, kapan, dan ke mana data itu mengalir setelahnya.
Aplikasi Zoho yang paling relevan
- Zoho Books: untuk pembukuan multi-entitas, piutang, hutang dan kas.
- Zoho Inventory: untuk pembelian, stok dan sales order.
- Zoho CRM: untuk pelanggan besar, penawaran dan pipeline penjualan.
- Zoho Analytics: untuk dashboard pemilik yang menggabungkan penjualan dan keuangan.
Cara kerja kami untuk klien di Medan
- Discovery call 45 menit (gratis). Lewat video call di jam kerja WIB. Kami mendengar cara bisnis Anda berjalan hari ini sebelum membicarakan aplikasi.
- Pemetaan proses dan ruang lingkup tertulis. Alur kerja, data dan kebutuhan laporan dituangkan dalam dokumen kebutuhan (BRD) yang Anda setujui sebelum pekerjaan dimulai.
- Pembangunan bertahap. Konfigurasi, otomatisasi dan integrasi dikerjakan per modul, dengan demo rutin agar tim Anda melihat hasilnya sejak awal.
- UAT dan training. Tim Anda menguji dengan data dan skenario nyata, lalu dilatih sesuai peran masing-masing, dalam Bahasa Indonesia.
- Go-live dan pendampingan. Dokumentasi diserahkan agar tim Anda bisa mandiri. Pendampingan lanjutan tersedia bila dibutuhkan, sebagai pilihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah Zoho Books dipakai untuk beberapa perusahaan dalam satu grup?
Bisa. Setiap entitas dapat memiliki organisasi Zoho Books sendiri, dan laporan gabungan dapat dibuat di Zoho Analytics. Strukturnya kami rancang bersama tim keuangan Anda.
Bagaimana dengan PPN dan Coretax?
Zoho Books dapat menghitung pajak sesuai konfigurasi, tetapi penerbitan faktur pajak dilakukan di Coretax DJP. Kami merancang alur agar data penjualan siap dipakai untuk pelaporan. Penjelasan lengkap ada di artikel Zoho Books, PPN dan Coretax.
Apakah implementasi bisa dikerjakan bertahap?
Ya, dan biasanya itu yang kami sarankan. Mulai dari proses yang paling sering menimbulkan masalah, lalu tambahkan modul lain setelah tim terbiasa.
Mulai dari percakapan, bukan dari lisensi
Ceritakan apa yang belum berjalan di bisnis Anda. Pilih jadwal discovery call, kirim pesan lewat halaman kontak, atau lihat bagaimana biaya ditentukan.