Konsultan dan Partner Zoho untuk Bisnis di Semarang
Semarang dan Jawa Tengah adalah basis manufaktur, mebel dan kerajinan untuk ekspor, serta distribusi ke seluruh Jawa. Kami membantu bisnis di sana menghubungkan pesanan, produksi, ekspor dan keuangan di Zoho.
Bisnis di Semarang yang biasanya kami bantu
Mebel dan kerajinan ekspor
Penawaran ke pembeli luar negeri dalam mata uang asing, sampel, pesanan, produksi dan dokumen pengiriman.
Manufaktur
Pesanan pelanggan, kebutuhan bahan, status produksi dan pengiriman.
Distribusi
Sales order, stok, pengiriman dan penagihan ke toko di banyak kota.
Jasa dan kontraktor
Penawaran, termin pembayaran dan biaya per proyek.
Masalah yang paling sering kami temui
- Penawaran ke pembeli luar negeri dibuat manual di Excel dan sulit dilacak status serta revisinya.
- Pesanan ekspor, uang muka dan pelunasan dalam mata uang asing dicatat terpisah dari pembukuan Rupiah.
- Status produksi hanya diketahui lewat telepon ke bagian produksi.
- Data pembeli dan riwayat pesanan tersimpan di email pribadi tim penjualan.
Masalah seperti ini jarang selesai hanya dengan membeli aplikasi baru. Yang perlu dibenahi adalah alurnya: siapa memasukkan data apa, kapan, dan ke mana data itu mengalir setelahnya.
Aplikasi Zoho yang paling relevan
- Zoho CRM: untuk pembeli, penawaran, sampel dan riwayat pesanan.
- Zoho Books: untuk invoice multi-mata uang, uang muka dan selisih kurs.
- Zoho Inventory: untuk bahan, barang jadi dan pengiriman.
- Zoho Creator: untuk alur produksi yang spesifik bagi bisnis Anda.
Cara kerja kami untuk klien di Semarang
- Discovery call 45 menit (gratis). Lewat video call di jam kerja WIB. Kami mendengar cara bisnis Anda berjalan hari ini sebelum membicarakan aplikasi.
- Pemetaan proses dan ruang lingkup tertulis. Alur kerja, data dan kebutuhan laporan dituangkan dalam dokumen kebutuhan (BRD) yang Anda setujui sebelum pekerjaan dimulai.
- Pembangunan bertahap. Konfigurasi, otomatisasi dan integrasi dikerjakan per modul, dengan demo rutin agar tim Anda melihat hasilnya sejak awal.
- UAT dan training. Tim Anda menguji dengan data dan skenario nyata, lalu dilatih sesuai peran masing-masing, dalam Bahasa Indonesia.
- Go-live dan pendampingan. Dokumentasi diserahkan agar tim Anda bisa mandiri. Pendampingan lanjutan tersedia bila dibutuhkan, sebagai pilihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Zoho mendukung transaksi dalam USD atau EUR?
Ya. Zoho Books dan Zoho CRM mendukung multi-mata uang, termasuk kurs dan selisih kurs di pembukuan. Pengaturannya kami sesuaikan dengan cara tim keuangan Anda mencatat transaksi ekspor.
Bisakah dokumen penawaran dan proforma dibuat otomatis?
Bisa. Data dari Quote di Zoho CRM dapat diisikan ke template dokumen lewat Zoho Writer, seperti dalam studi kasus proposal kami.
Apakah perlu memakai Zoho One?
Tidak selalu. Bila kebutuhan utama adalah penjualan dan keuangan, CRM dan Books sering cukup. Pilihannya kami bahas di artikel Zoho One atau aplikasi satuan.
Mulai dari percakapan, bukan dari lisensi
Ceritakan apa yang belum berjalan di bisnis Anda. Pilih jadwal discovery call, kirim pesan lewat halaman kontak, atau lihat bagaimana biaya ditentukan.